Facylitacja – skuteczna praca zespołowa

Facylitacja – skuteczna praca zespołowa

h3 {
font-family: ‚Roboto’, sans-serif !important;
font-size: 1.5em !important;
margin-top: 20px !important;
margin-bottom: 20px !important;}

Zarówno pracodawcom, jak i osobom przez nich zatrudnianym, zależy na tym, aby współpraca w zespole przebiegała sprawnie, skutecznie oraz w przyjaznej atmosferze. Wszyscy chcą, aby efekt współpracy przynosił satysfakcję całej grupie oraz każdemu z osobna. Ten artykuł, odpowie na pytanie, czym jest facylitacja oraz co daje wykorzystanie jej w pracy.

Facylitacja – co to?

Facylitacja to proces, którego założeniem jest pomoc grupie w dążeniu do celu i jego osiągnięciu. Stosuje się go w celu usprawnienia współpracy w grupie i maksymalnego podniesienie efektywności.

Każdy członek zespołu ma pełne prawo do wypowiedzi i działania, gdyż zależy nam na wykorzystaniu potencjału grupy oraz każdego z osobna. Facylitacja staje się istotną częścią skutecznego zarządzania projektem, ponieważ pozytywnie wpływa na organizację pracy, atmosferę pomiędzy współpracownikami oraz sprawia, że osiągnięcie zamierzonych celów staje się znacznie łatwiejsze. Dużo łatwiejsze staje się również rozwiązywanie potencjalnych konfliktów, które często występują w trakcie realizacji projektu. Proces ten jest nadzorowany przez doświadczonego facylitatora, najczęściej współpracującego z firmą z zewnętrz.

Kim jest facylitator?
Facylitator to osoba, która jest neutralna i nie jest uprawniona do podejmowania decyzji odnośnie merytoryki współpracy. Jej zadaniem jest zwiększenie efektywności grupy w dążeniu do określonego celu. Jest pewnego rodzaju koordynatorem spotkania, który pomaga rozwiązać skomplikowane sytuacje poprzez interwencję w pracę grupy. Jego działania ułatwiają rozpoznanie problemu, określenie możliwych rozwiązań, podejmowanie decyzji oraz określenie strategii dalszych kroków. Rolą facylitatora jest budowanie komunikacji w zespole w taki sposób, aby jego członkowie z większą łatwością dochodzili do wspólnych wniosków i potrafili głębiej analizować postawione przed nimi założenia.

Zalety facylitacji
Lista pozytywnych aspektów stosowania facylitacji w dziedzinie zarządzania projektami jest dość długa. Najważniejsze korzyści płynące z jej wdrożenia to:

wzrost twórczego myślenia grupy,
wykorzystanie potencjału każdego członka zespołu,
dokładne sprecyzowanie celu,
uporządkowanie współpracy,
lepsze relacje w grupie,
większa otwartość i akceptacja pomysłów innych uczestników,
postawa proaktywna wszystkich uczestników,
wypracowanie ciekawych metod rozwiązywania problemów,
większa kompromisowość w grupie.,

Przeszkody w skutecznej facylitacji
Mimo pozytywnego wpływu facylitacji na przebieg współpracy w zespole, nie mamy gwarancji, że zawsze będzie przynosić pożądane skutki.

Jakie trudności mogą wystąpić podczas stosowania tego procesu?

czasochłonność,
brak powodzenia, gdy zadanie będzie na poziomie wyższym niż umiejętności grupy,
koszty organizacyjne przy współpracy z facylitatorem,
mała efektywność ze względu na zbyt niską neutralność prowadzącego, gdy korzystamy z facylitatora wewnętrznego,
brak zaufania w grupie może zmniejszyć efektywność procesu,
nieumiejętne przeprowadzenie facylitacji i brak wyjaśnienia zasad może doprowadzić do efektu rozproszonej odpowiedzialności, braku zaangażowania oraz wyśmiewania pomysłów innych osób.,

Popularne posty:

Obowiązkowy split payment od listopada 2019 – dla kogo, limity.
Biała lista podatników VAT – wyszukiwarka MF
Indywidualny rachunek podatkowy – zmiany od 2020 r.
Leasing operacyjny 2019 – rozliczanie kosztów
Czy można stosować split payment do faktury pro forma?

UWAGA
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Comments are closed.